Actigates botar: Dina perfekta assistenter under julledigheten

Julen står för dörren, och för många företag är det en utmaning att hålla verksamheten igång och samtidigt ge personalen möjlighet till välbehövlig vila. Hur kan företag säkerställa att processerna fortsätter som vanligt när medarbetarna går på julledighet? Svaret är enkelt: automatisering. Actigates botar är lösningen för företag som vill att verksamheten ska fortsätta rulla, även efter att personalen gått på ledighet. 

Hyr botar som aldrig tar ledigt

Actigates botar jobbar dygnet runt och ser till att verksamheten flyter på, även när kontoren står tomma. De hanterar repetitiva och administrativa uppgifter inom bland annat ekonomi, inköp, försäljning och e-handel. Botarna gör det möjligt att hålla igång kritiska processer, utan avbrott, vilket betyder att företagets hjul kan fortsätta snurra medan personalen kopplar av.

Automatiseringen frigör inte bara tid, utan minskar även risken för fel. Istället för att manuellt matcha fakturor mot leveranser, eller uppdatera CRM-system, kan företagen förlita sig på botarna. 

3 fördelar med att hyra botar:

1. Arbetar dygnet runt: Botarna tar aldrig paus och säkerställer att verksamheten fortsätter snurra, även under helgdagar.
2. Minskar kostnader: Automatisering är billigare än att anställa personal för att täcka upp under hektiska perioder.
3. Skapar kontinuitet: Inga uppgifter glöms bort, och arbetsflöden blir pålitliga oavsett personalens tillgänglighet.

Skräddarsydda botar för alla delar av din verksamhet

Actigates botar är utformade för att möta behoven hos företag inom olika områden. Oavsett om det handlar om att optimera inköp, effektivisera ekonomihanteringen, stödja försäljningsteamet eller skapa bättre kontroll över projekt, finns det en bot som passar.

Varje bot är specialiserad på att hantera specifika uppgifter och kan skräddarsys för att integreras med företagets befintliga system och arbetsflöden. Genom att automatisera repetitiva moment frigör botarna tid för medarbetare att fokusera på mer strategiska och kreativa uppgifter.

Här är en översikt över våra olika botar och hur de kan bidra till att effektivisera din verksamhet:

1. E-handelsbot

Perfekt för företag inom e-handel som vill minska administrativ börda och öka effektiviteten.

• Hanterar manuella faktureringsprocesser.
• Automatiserar uppföljning av försäljning, kostnader och lagerstatus.
• Skapar rapporter i realtid för snabbare och bättre beslut.

2. Försäljningsbot

Stöttar säljteamet och låter dem fokusera på kunderna.

• Automatiserar kohortanalyser och jämförelser mot försäljningsmål.
• Skickar kontaktlistor för inaktiva kunder och prioriterar leads.
• Hanterar provisionsutbetalningar snabbt och enkelt.

3. Ekonomibot

Underlättar arbetet för ekonomiavdelningen genom att ta hand om repetitiva uppgifter.

• Automatiserar fakturering och resultatrapportering.
• Skapar kassaflödesprognoser i realtid.
• Identifierar och rapporterar avvikelser innan de blir problem.

4. Projektledningsbot

En hjälpande hand för projektledare som vill spara tid och hålla projekten på rätt spår.

• Ger feedback om debiterad tid och flaggar ofakturerad tid.
• Automatiserar internfakturering och sammanställer lönsamhetsrapporter.
• Håller koll på inköp och tid som inte har registrerats för att minska fel.

5. Marknadsbot

Underlättar för marknadsavdelningar att hantera och analysera data.

• Segmenterar kunddata från flera källor.
• Uppdaterar CRM-system med aktuell information.
• Utför analyser för djupare kundinsikter och bättre kampanjplanering.

6. Inköpsbot

Håller inköpsprocessen smidig och effektiv även under ledigheten.

• Matchar fakturor mot leveranser för att säkerställa att allt stämmer.
• Automatiserar leverantörskommunikation och flaggar avvikelser.
• Synkroniserar artikeldata mellan olika system för bättre ordning.

Sömlös integration för en smidig arbetsvardag

Actigates botar är utformade för att smidigt fungera tillsammans med företagets befintliga system. De kan kopplas ihop med ekonomisystem, PIM, CRM och andra affärsplattformar, vilket innebär att företag kan behålla sina nuvarande arbetsflöden. Istället för att verksamheten behöver anpassas till tekniken, anpassar sig botarna efter företagets specifika behov och processer.

Gör julen lugnare med automatisering

Botarna gör det möjligt för företag att fokusera på det som är viktigast: kunder, strategisk utveckling och att ge personalen möjlighet till vila. Genom att ta hand om administrativa uppgifter ser botarna till att verksamheten är i trygga händer under hela julen. När personalen återvänder efter ledigheten, finns allt på plats och inga uppgifter har halkat efter.

Julen är en tid för återhämtning, och Actigates gör det möjligt för företag att ge sin personal den ledighet de förtjänar – utan att verksamheten stannar upp. Botarna erbjuder en pålitlig, kostnadseffektiv lösning som gör att företagen kan ta ledigt med gott samvete.

Vill du veta mer om hur Actigate kan hjälpa din verksamhet hålla igång i jul? Kontakta oss så berättar vi mer hur vi kan hjälpa er till en llugnare jul🎄🎅☃️