Automatisera er rapportering, analys & administration 

Intelligenta tjänster som delar plattform och vision: tillväxt genom automatisering.

Utforska våra tjänster Kontakta oss
heroanimation
Våra tjänster

Tillväxt genom automatisering

Våra tjänster syftar till att frigöra tid och resurser genom att automatisera repetitiva uppgifter, minska risken för manuella fel och möjliggöra datadrivna dagliga beslut.

img1

Data Automations

Actigate ersätter manuell administration: uppdaterar siffror i rapporter, skapar listor och triggar utskick från CRM samt automatiserar rutiner såsom att skapa och skicka fakturor från faktureringsystem. 

Utforska tjänsten
img3

Controller Automations

Revolutionera er rapporteringsprocess: låt actigate löpande hantera komplexa analyser och era rapporteringsflöden, inklusive utskick till anställda via email och interna chat-kanaler.

Utforska tjänsten
img2

Automation Design

Med ett actigate-konto får ni, utöver tillgång till vår avancerade plattform, även vår expertis inom Data Science och automatisering. Vi optimerar era processer och maximerar er datadrivna potential.

Utforska tjänsten

Några som redan tagit steget...

icon1-1
icon2
icon3
icon4
icon5
Group 68

Fördelar med att delegera arbete till Actigates botar:

  • Arbetar dygnet runt - 365 dagar om året.
  • Ekonomiskt skalbara - mer arbete ger mycket mindre kostnadsökning jämfört med att nyanställa eller låta anställda arbeta mer.
  • Ger kontinuitet - processer stannar inte för att en person blir sjuk eller lämnar företaget.
Group 68

Unika tekniska fördelar med Actigates botar:

  • Kan kombinera data från flera olika system.
  • Ger återkoppling om vad som har gjorts och när - men också om det har fastnat på en uppgift och, i så fall, varför.
  • Kan göra om åtgärder, till exempel korrigera historiska avvikelser.
  • Kan spara historisk data - perfekt vid byte av affärssystem.

Exempel på processer som actigate automatiserar

icon1

Rapportering

  • Resultatrapportering
  • Målstyrning
  • Säljrapportering
  • Kundteamsrapporter
icon1

Analys

  • Cohortanalyser
  • Kassaprognoser
  • Lageranalys
  • Säljprognoser
icon1

Administration

  • Fakturering (extern/intern)
  • Inköpsunderlag
  • CRM uppdateringar
  • Uppdatering av data i Google sheet, Excel, PowerBI etc.

Hur kan ni komma igång med automation?

Vi hjälper er att konfigurera en eller flera botar för de specifika uppgifter ni vill automatisera. Boten manageras av er via en kontrollpanel från vilken respektive bot-ansvarige övervakar processen och även justerar frekvens och schemaläggning.

Boka ett möte med oss
image

Automatisering för alla typer och storlekar av företag

Actigate gör jobbet
Plattformen samlar och analyserar data samt aktiverar system och anställda årets alla dagar och dygnets alla timmar.
Du styr processen
Via actigates kontrollpanel styr ni frekvensen på bearbetning av data och vem (eller vad) som ska få vilken information och när.
Vårt team hjälper er
Vi hjälper er att konfigurera flödena, utbildar er på plattformen samt erbjuder löpande expertstöd om så önskas.
Utforska våra tjänster Boka ett möte med oss
quote

"Actigate är magiskt! Effektiviteten och automatiseringen från insamling till analys av siffror ger våra hotellchefer RÄTT info i RÄTT tid!"

Patrik Ekman, Ägare och VD inom hotell och restaurang

“Vi automatiserar vår faktureringsprocess genom att Actigate hanterar faktureringsdata mellan Kleer och HubSpot. Nu kan vi säkerställa att allt som säljs blir fakturerat. Vi sparar hundratusentals kronor per år och minskar administrativt arbetet med 30%.”    

 Robert Bråkenhielm, Grundare på Resultify

Vanliga frågor om Actigates Data automations

Hur lång tid tar det att komma igång med Actigate?

En bot kan vara i drift inom några dagar. Actigate använder färdiga moduler och AI-stödd konfiguration, vilket gör att implementationen går snabbt även när det gäller integrationer med nya system. Hur lång tid det tar beror på processens komplexitet, men snabba uppstarter är en medveten del av hur tjänsten är byggd.

Behöver vi ha teknisk kompetens internt för att använda Actigate?

Nej. Det som krävs är en god förståelse för den process ni vill automatisera, inte teknisk expertis. Det räcker med att ni känner ert faktureringsflöde eller er lönsamhetsanalys tillräckligt väl för att kunna beskriva den. Actigates team hanterar den tekniska konfigurationen.

Fungerar Actigate med de system vi redan använder?
I de allra flesta fall ja. Actigate integreras med system som har ett tekniskt gränssnitt, det vill säga möjlighet att hämta eller skriva data. Om era system kommunicerar med omvärlden på något sätt kan de troligtvis ingå i ett automatiserat flöde.
Vad kostar Actigate?

Priset består av en fast del för konto och support samt en rörlig del baserad på automatiserad arbetsvolym. Månadsavgiften startar från cirka 1 500 kr. En enkel tumregel: om en återkommande uppgift tar två timmar eller mer per månad är automatisering i regel en lönsam investering. Många kunder minskar sina kostnader och en del ökar även sina intäkter.

Kan vi testa Actigate utan att binda upp oss?
Alla abonnemang har en månads uppsägningstid, så ni binder aldrig upp er i en specifik lösning. Actigate erbjuder ingen generisk demoversion eftersom botarna alltid är konfigurerade för era specifika processer. Det första steget är ett möte där vi tillsammans tittar på vad som faktiskt är värt att automatisera hos er.

Har du frågor eller vill veta mer om våra tjänster?

Vi finns här för att ge dig den expertis och support du behöver för att ta din verksamhet till nästa nivå. 

Vi ser fram emot att höra från dig!

Boka ett möte med oss
actigate_bottom