Kundcase | Lykke Kaffegårdar

Automatiserad säljuppföljning & råvaruplanering

Actigate möjliggör snabb och skräddarsydd veckovis säljrapportering samt effektiv råvaruplanering för Lykke Kaffegårdar, vilket leder till ökad försäljningsinsikt och förbättrad hantering av hela leveranskedjan.

Optimerad försäljning och råvaruplanering:

Ett kafferosteri och återförsäljare såsom Lykke lever med en dubbel rapporteringsutmaning: i) Finansiell och Försäljningsuppföljning: Verksamheten måste ha frekvent rapportering (veckovis) av order och fakturering. Detta krävs för att mäta prestation mot säljbudgetar, både på team- och individnivå, och säkerställa ekonomisk styrning.ii) Operativ Råvaruprognostisering: Samtidigt behövs robusta prognoser för att hantera lager av gröna kaffebönor. Rosteriet måste exakt förutse volymer och produktionsbehov för att säkra leveranser och minimera svinn.

Utmaningen är att integrera säljprognoserna med råvarubehoven för en sömlös och effektiv försörjningskedja. Framgång beror på en lösning som binder samman dessa två kritiska processer.

Effektiv rapportering och råvaruplanering:

Lykkes actigate-botar synkroniserar kontinuerligt order- och faktureringsdata från Fortnox samt individuella säljmål för varje säljare, lagrade i Excel. Varje måndag distribueras en skräddarsydd säljdashboard via e-post till teammedlemmarna. Det dynamiska utskicket anpassas automatiskt baserat på försäljningsutfallet, vilket möjliggör differentierade notiser under perioder med hög eller låg försäljning.

Genom att bearbeta omfattande historisk data för order, fakturering och inköp möjliggör Actigate en effektiv hantering av hela leveranskedjan. Resultatet är en sömlös integration av rapportering och råvaruplanering för Lykke Kaffegårdar.